Gå til indhold
OrderTrail
Menu
Book en demo

Opret ordren én gang.
Så følger resten med.

OrderTrail samler ordre, produktion, batch, fragt og faktura ét sted. Bygget til producenter og grossister, der sælger til andre virksomheder i Danmark og resten af Europa.

Book en demo Se hvordan det virker
Ordrens vej fra tilbud til faktura Eksempel
  1. 1 Tilbud
    T-1042 Tilbud

    Nordisk Pak ApS

    18 varelinjer

    Kundens aftalepriser

  2. 2 Bekræftet
    SO-1042 Sendt

    Ordrebekræftelse

    Fra jeres egen Outlook

    PDF vedhæftet

  3. 3 Produktion
    AO-1042-2 I gang

    Arbejdsordre 2 af 3

    Batch L-2611

    FCM-dokumentation

  4. 4 Pakket
    SO-1042 Klar

    Kasseindholdsliste

    3 kolli, 48 kg

    Toldkoder til Norge

  5. 5 Afsendt
    IF-9812401 Booket

    Label og tracking

    Interfjord

    Tracking sendt til kunden

  6. 6 Faktureret
    SO-1042 Kladde

    Faktura i Dinero

    EUR 5.840,00

    Kursen fra ordredagen

I dag bliver den samme ordre tastet ind fem steder.

Hos mange mindre producenter lever en ordre i lagerlisten, regnskabet, fragtportalen og indbakken, og resten står på papir og en tavle i produktionen. Det tager tid, og det er der, fejlene sniger sig ind.

  • Lagerlisten i Excel

    Bliver opdateret, når nogen husker det.

  • Indbakken

    Ordrebekræftelser og PDF'er ligger hos den, der sendte dem.

  • Fragtportalen

    Adresse og vægt bliver skrevet ind igen for hver pakke.

  • Sedler i produktionen

    Batchnumre og ændringer når ikke altid kontoret.

  • Tavlen på væggen

    Viser, hvad der haster, indtil nogen visker det ud.

  • Regnskabet

    Fakturaen bliver lavet til sidst, ud fra det hele.

Hvad OrderTrail gør for jer

Bygget efter den måde, en ordre faktisk bevæger sig gennem en virksomhed, der producerer.

Ordren og papirerne

Ét klik for hvert trin

Fra tilbud til bekræftelse, produktion, pakning, afsendelse og faktura. Hvert trin er én knap, og det, der hører til trinnet, sker af sig selv.

SO-1042 Arbejdsordrer til produktionen

Dokumenter og mails

Salgsordre, kasseindholdsliste og proforma bliver lavet automatisk med toldkoder til det land, varerne skal til. I vælger, hvem der får hvilke mails, på dansk eller engelsk.

HS 8431.39 Sendt fra jeres egen adresse

Læs mere: Dokumenter og mails

Priser og valuta

Aftalepriser pr. kunde med start- og slutdato. Priser i kroner og euro, og kursen bliver hentet fra Nationalbanken hver dag.

EUR 5.840,00 Kursen låses på ordren

Varerne og kunderne

Batch og sporbarhed

Hver ordre ved, hvilke batches der er brugt, og lageret følger med pr. batch. Dokumentationen til fødevarekontakt (FCM) ligger på ordren, når kunden spørger efter den.

L-2611 Lager pr. batch

Læs mere: Batch og sporbarhed

Fragt

Book fragten hos Interfjord fra ordren. Pris, label og tracking kommer direkte på ordren, og tracking-linket kommer med i mailen til kunden.

IF-9812401 Ét klik ved pakkebordet

Kundeportal

Jeres kunder logger ind, ser deres egne priser og det, de har købt før, og bestiller igen uden at ringe eller skrive. I får besked, når der kommer en ordre.

PO 4471 Kun for kunder, I inviterer

Læs mere: Kundeportal

Jeres kunder bestiller selv

Kundeportalen er en lukket bestillingsside for jeres faste kunder. Ordren lander i OrderTrail, og I bekræfter den, før den går videre.

  • Kunden ser sine egne priser og det, de har købt før
  • I vælger, hvilke produkter den enkelte kunde kan se
  • Kunden følger ordren og henter papirerne selv
  • Kun for kunder, I inviterer, på dansk og engelsk
Se kundeportalen
Kundens katalog i portalen Eksempel
Købt før

  • Sugekop 120 mm Købt før

    Jeres nr. 30-1188 · VG-120 · På lager

    DKK 214,00 Aftalepris

    Bestil igen

  • Sugekop 80 mm Købt før

    Jeres nr. 30-1180 · VG-080 · På lager

    DKK 168,00 Aftalepris

    Bestil igen

  • Adapter 16 mm

    Jeres nr. 30-0416 · AD-16 · Produceres til ordre

    DKK 92,00 Aftalepris

Bygget til producenter og grossister

Til virksomheder med 2 til 50 ansatte, hvor de små systemer mangler batch og produktion, og de store kræver et konsulentprojekt.

  • Batch og FCM

    Sådan er det tit i dag: Batchnumre står på sedler eller i et regneark.

    Batchen hænger på ordren, og dokumentationen ligger klar.

  • Eksport og toldkoder

    Sådan er det tit i dag: Toldkoder og proforma bliver lavet i hånden til hver forsendelse.

    Toldkoden står på produktet og kommer med på papirerne til det rigtige land.

  • Kundepriser

    Sådan er det tit i dag: Sælgeren skal huske, hvilken pris den enkelte kunde har fået.

    Aftaleprisen står på kunden og bliver brugt på ordren af sig selv.

  • Pakning og fragt

    Sådan er det tit i dag: Adressen bliver kopieret over i fragtportalen for hver pakke.

    Fragten bliver booket fra ordren, og label og tracking kommer tilbage af sig selv.

Fungerer med det, I bruger i dag

I beholder jeres regnskabsprogram, jeres fragtaftale og jeres mail. OrderTrail sender ordren videre til dem.

Regnskab

Dinero

Når ordren er afsendt, ligger fakturaen klar som kladde i Dinero med kunde, varelinjer og konto.

Fragt

Interfjord

Booking, pris, label og tracking direkte fra ordren.

Mail

Outlook og Microsoft 365

Ordrebekræftelser og forsendelsesmails går fra jeres egen adresse med PDF'en vedhæftet.

Mangler I en integration?

Vi bygger også til jeres egne systemer. Fortæl os, hvad I bruger, så finder vi ud af, hvad der skal til.

Tag det med i demoen

Sådan kommer I i gang

Jeres nuværende system kører videre, indtil I er klar til at skifte.

  1. 1

    I lægger jeres data ind selv

    Kunder, produkter, batches og købshistorik bliver importeret fra Excel eller et udtræk fra jeres nuværende system. Før noget bliver gemt, viser en forhåndsvisning hver række, og fejl bliver forklaret, så I kan rette dem i filen. En ny import af samme fil laver ingen dubletter.

  2. 2

    Vi sætter det op sammen

    Skabeloner, mails og integrationer bliver sat op efter jeres måde at arbejde på. I kan prøve det hele af på en testkunde, før det bliver rigtigt.

  3. 3

    Fast pris hver måned

    Grundpakken koster 1.295 kr. om måneden ekskl. moms, og I lægger de tilvalg til, I har brug for. Prisen er den samme hver måned, og der er intet implementeringsprojekt. Jeres faste kontakt er Mathias, som har bygget OrderTrail.

Sådan skifter I fra Excel Se priserne

Det, I kan regne med

  • Jeres data ligger i EU

    OrderTrail kører på en server i Tyskland med backup. En kunde i portalen ser kun sin egen virksomheds ordrer.

    Data og sikkerhed

  • Ingen binding

    Prisen er den samme hver måned, og I kan opsige med en måneds varsel til udgangen af en måned.

    Se priserne

  • I godkender selv

    Fakturaer bliver lavet som kladder i Dinero, og ordrer fra portalen bekræfter I, før de går videre.

    Spørgsmål og svar

  • Én fast kontakt

    Har I spørgsmål, kan I skrive direkte til mig, der har bygget OrderTrail. Jeg kender jeres opsætning.

    Om MatSoft

Book en demo

Vi viser OrderTrail med eksempler fra jeres egen hverdag og ser på, hvordan en ordre bevæger sig hos jer i dag. Det foregår over skærmdeling, og I forpligter jer ikke til noget.

  • Gennemgang af jeres ordreflow
  • Hvilke integrationer I har brug for
  • Hvad det vil koste for jer
  • Hvordan I skifter, mens jeres nuværende system kører videre
Mathias Søndberg-Madsen, der har bygget OrderTrail

Hej, jeg hedder Mathias.

Jeg er selvstændig udvikler og har bygget OrderTrail sammen med en dansk producent, hvor det nu bliver testet i hverdagen. Har I spørgsmål, også efter I er kommet i gang, kan I skrive direkte til mig.

Mathias Søndberg-Madsen, MatSoft

Vi bruger kun dine oplysninger til at svare dig. Læs mere